欧州連合日本政府代表部 事務所クラークの募集

令和6年4月18日

 欧州連合日本政府代表部では、事務所でのクラーク(儀典・総務担当)を募集しています。本募集ポストでは、当代表部幹部の秘書業務、当代表部主催イベント運営に関連業務等、当代表部の円滑な運営の支援を行い、代表部外交官が行う幅広い業務のサポートを担当します。この役割について、以下に詳述します。
 

1.業務

(1)当代表部幹部の秘書業務
(2)当代表部主催外交イベント等運営の支援
(3)大使公邸会食業務支援
(4)レターや書類の作成、翻訳等の事務作業
(5)その他代表部の運営に関わる業務の支援
 

2.求められる能力

(1)基本的なキーボードスキルとMS officeソフトが使用できること。
(2)日本語、英語、フランス語でのコミュニケーション及び事務能力
(3)柔軟な態度、時間厳守の姿勢及び組織の一員としてフレンドリーに働く能力。
(4)要ベルギーでの労働許可証(EU市民以外)
(5)10キログラム程度までの荷物を運ぶことができること。

3.給与

(1)月額払い(経験を考慮する。当地法令に沿った昇給)
(2)超過勤務手当(週末・祝日はベルギー労働法に基づいて支給)
(3)バカンスボーナス
(4)年末手当
(5)公共交通機関等の交通費
 
4.勤務日等
(1)月曜日から金曜日。ベルギー労働法に準じた労働時間内。
(2)フルタイム週35時間。
 
5.勤務場所
 日本政府代表部事務所(ブリュセル)
 
6.契約形態
 有期雇用期間終了後、勤務評価により無期雇用への移行を考慮する。
 
7.その他
(1)休日・祝日は当地法令に従い、当代表部固有の休日も加える。
(2)代表部の環境変化により、業務の内容が変更となる可能性もあり得る。
 
8.送付先

 « Admin_名字»とつけて、recruitment@eu.mofa.go.jp まで以下の書類とともに送付すること。
  • 履歴書(写真付)
  • カバーレター
  • 以前の勤務先等からの推薦状(所持している場合)

 
 
 書類選考が通過した候補者のみにご連絡させていただき、採用者が見つかり次第募集を締め切らせて頂きます。応募書類は返却されません。