欧州連合日本政府代表部職員の募集

2021/3/24
 欧州連合日本政府代表部では、その活動を支えるやる気のある様々な人材を募集しております。
意欲のある方は、メール本文に希望の職種を明記の上、志望動機とCVをrecruitment@eu.mofa.go.jpまで送付ください。また、ベルギーにおける労働許可証の所持は必須です(EU市民を除く)。採用が必要となった段階で、選考に進む方には御連絡いたします。また、経歴等を考慮し希望以外の職種となることもありますのでご了解ください。
 
【求められる資質・能力】
●日本とEUとの関係発展に貢献したいという強い意欲があり、日本、その文化、日本語等へ大きな関心を有すること。日本に関する仕事、学問等の経験があれば望ましい。
●第一言語は英語、加えて仏語。日本語が出来ればさらに望ましい。
 
<職種>
1 事務員(クラーク)
(1)求められる能力
<官房>
 ・日・仏・英語堪能
 ・Microsoft Office(Word、Excel、Outlookなど)に関する十分な知識
 ・高い交渉力
 ・チームワーク、調整力
 ・要労働許可証(EU市民以外)

<広報>
 ・欧州機関の機能とEUレベルでの意思決定プロセスに関する十分な知識
 ・コミュニケーション、広報及び研究分野での実務経験(EU機関での専門的な経験があれば尚良)
 ・ネイティブレベルの英語(仏語ができれば望ましい。日本語ができれば更に望ましい。)
 ・Microsoft Office(Word、Excel、Outlookなど)に関する十分な知識
 ・要労働許可証(EU市民以外)
 
(2)業務
<官房>※ポストにより以下の業務の中で濃淡があります。
 ・会計・庶務業務補佐
 ・生活支援業務補佐
 ・営繕業務補佐
 ・警備業務補佐
   ・受付業務補佐
 
<広報>
 ・ブリュッセルでの会議やイベントに関するレポート執筆(EU機関の記者会見、会議、イベント、シンクタンクのイベント等)
 ・ニュースのチェック及び要約(英語)
 ・代表部から発信する文章やスピーチのドラフト執筆(英語)
 ・代表部で作成する英語テキストの校正
  ・その他各種調査
 
2 秘書(セクレタリー)
(1)求められる能力
 ・管理/秘書の経験が望ましい
 ・フランス語と英語(ネイティブレベル)での優れた口頭及び書面によるコミュニケーションスキル(オランダ語の知識と理解があればさらに良い)
 ・日EU関係、EU内の問題(外交、司法、内務)に関する知識と関心
 ・Microsoft Office(Word、Excel、Outlookなど)に関する十分な知識
 ・オーガナイズ能力
 ・優れた対人スキル
 ・要労働許可証(EU市民以外)
 
(2)業務
 ・外交官の公務及び活動のサポート
 ・アジェンダの管理、予定/予約の手配
 ・電話の応答、メッセージ受信等の通信処理
 ・情報調査
 ・欧州機関やベルギーのプロトコル等との連絡
 
3 公邸バトラー及びその他の公邸役務職員
 (以下は、バトラーについてであるが、補助的役務職員のポストもあり)
(1)求められる能力
 ・サービス業の経験
 ・ワインやその他酒類に関する知識
 ・英語、フランス語でのコミュニケーション能力、日本語ができれば更によい。
 ・テーブルマナーに関する知識
 ・Microsoft Office知識
 ・礼儀正しく、時間厳守、てきぱき複数の仕事をこなし、効率的
 ・要労働許可証(EU市民以外)
 
(2)業務
 ・公邸の管理維持
 ・行事(公式会食やレセプション)のオーガナイズやアシスタント
 ・カーブを含め備品の管理
 
4 運転手等役務職員
(以下は、運転手についてであるが、他に役務職員のポストもあり)
(1)求められる能力(運転手)
 ・ブリュッセルの道路と施設に関する十分な知識
 ・英語、フランス語のコミュニケーション能力
 ・運転手としての勤務経験があれば更に良い
 ・人間関係の構築能力、高いチームワーク精神
 ・時間厳守
 ・要労働許可証(EU市民以外)
  当地で通用する運転免許
 
(2)業務
 ・EU代表部職員の安全な移動を確保
 ・車両を注意深く運転し、EU代表部職員及び公式訪問者に同行
 ・事務所から依頼を受けた公用品の買い出し、手紙及びメッセージの配達
 ・車両のメンテナンス(内部及び外部の清掃、液体、ブレーキ、タイヤ空気圧等のチェック)